Distrações consomem horas. As mais comuns são alertas de celular, notificações de e-mail, abas abertas e ambientes barulhentos. Pessoas também podem te distrair. Reuniões sem objetivos também são prejudiciais. Anote suas três principais distrações durante uma semana. Meça com que frequência elas interrompem seu foco. Essa consciência é o primeiro passo. Crie um espaço que favoreça a concentração. Silencie o celular ou coloque-o em outro cômodo. Feche o chat quando for realizar tarefas que exigem concentração profunda. Use bloqueadores de sites durante esses períodos. Mantenha apenas uma aba aberta. Use fones de ouvido se o ambiente estiver barulhento. Avise sua equipe quando precisar de silêncio. Coloque um aviso na sua mesa, se necessário.
Pausas protegem sua mente. Pequenos intervalos recarregam as energias. Levante-se, alongue-se e beba água. Saia para tomar ar e luz. Use um método como 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. Ou tente 50 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso. Escolha um padrão que se adapte à tarefa. Não pule as pausas. Elas aumentam a produtividade e mantêm você calmo. Desenvolvimento de Sistemas Organizacionais – A desordem esconde o trabalho e gera estresse. Limpe sua mesa no final do dia.
Guarde apenas as ferramentas que você usa semanalmente. Arquive ou digitalize documentos. Exclua arquivos antigos que você não precisa. Na sua caixa de entrada, arquive ou exclua e- mails que você não precisa acompanhar. No seu computador, remova cópias e rascunhos que só geram ruído. Crie sistemas de arquivamento simples. Use nomes de pastas claros por projeto ou cliente. Adicione uma nota “LEIA-ME” com a estrutura. Para documentos, use datas no nome do arquivo. Para tarefas, agrupe por projeto e contexto. Mantenha uma lista de “Próximas Ações”, uma lista de “Aguardando” e uma lista de “Algum Dia”. Vincule tarefas a arquivos e reuniões. Isso facilita a transição de tarefas.
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